🔍 需求表基础操作

新建需求项

1.插入行/列

a.在表上进行添加

b.在某一行/列上添加

在列表行前悬停点击“更多”，在弹窗上选择向上插入行或向下插入行。

右击数据列的列头，在弹窗上选择向右插入或向左插入。

2.编辑列表行

在需求表内与普通文本编辑器使用一致，输入文字，回车换行，通过方向键移动光标，复制或剪切一段文本后粘贴。不同的是所有列表行都可以通过左侧的”更多“图标进行拖动，拖动时可以根据出现的辅助线确定块将要移动到的位置。你可以灵活运用这些拖动的特性，任意调整各个列表行的位置。

3.数据行的父级关系调整

a.单行调整

点击需要调整数据行前的更多图标，在弹窗内选择升级/降级调整数据行的父级关系。

b.批量调整

勾选需要调整的数据行，在工具栏中选择升级/降级图标对表格进行父级调整。

勾选需要调整的数据行，选中的节点可以任意向左向右移动

向左快捷键：ctrl+Shift+←

向右快捷键：ctrl+Shift+→

4.数据行锁定与隐藏

a.数据行锁定

点击需要锁定数据行前的更多图标，在弹窗内选择锁定此行按键

点击数据表右上方的更多图标，在弹窗内选择需要锁定的对象

点击数据表右上方的字段配置，在弹窗内选择需要锁定的对象

b.数据列隐藏

右击需要锁定数据列，在弹窗内选择隐藏此行按键

点击数据表右上方的字段配置，在弹窗内选择需要隐藏的对象

需求表只读/可写权限

1.进入需求界面后，默认状态为只读

2.在多人同时对同一需求表格进行编辑时，有一个页面状态为“可写”其余页面都不可置为“可写”状态

3.页面状态为“可写”时，关闭该页面状态自动置为“只读”

导入需求表

需求表支持导入 .csv、.xls 和 .xlsx 文件。导入前需要将需求表切换为“可写”状态，并确保表头未锁定。

操作步骤

1.点击需求表右上角的“更多”图标，在菜单中选择“导入数据表格”。

打开导入数据表格菜单

2.选择需要导入的文件。文件解析期间页面会持续显示“解析中”，解析完成后自动打开“确认导入字段”窗口。

导入文件示例

3.在窗口顶部选择导入方式：

确认导入字段和导入方式

追加数据：保留原表全部数据，在表格末尾新增文件中的数据行。
更新原数据：根据“树节点”内容精确匹配原表数据，只更新匹配行的其他字段，不修改树节点本身。空树节点、未匹配树节点以及原表或导入文件中重复的树节点均会跳过。
覆盖整张表：删除原表全部数据行，再使用导入文件中的数据重新生成。该操作会影响原表所有数据，执行前请确认已备份。

4.检查每个字段的名称、识别类型、选项和示例值。单选、多选字段可以调整选项，多选字段可以调整分隔符；相关需求字段会自动校验链接是否有效以及是否有访问权限。

5.点击“开始导入”。更新模式完成后会提示成功更新和跳过的行数。

字段类型识别

系统按照“表头声明、Excel 下拉验证、单元格内容推断、默认文本”的顺序识别字段类型。

表头示例	识别类型	说明
`树节点`	树节点	更新模式使用该字段内容匹配原表数据
`所属系统[单选]`	单选	Excel 下拉验证中的候选值会自动生成选项
`标签[多选]`	多选	支持使用顿号、逗号、分号或竖线分隔多个值
`优先级[单选:高\|中\|低]`	单选	可在表头中直接声明候选项，候选项之间使用竖线分隔
`字段名[编码]`	编码	只识别为编码特殊类型，不导入文件中的实际编码值
`是否完成[复选]`	复选框	支持“是/否”、“true/false”和“1/0”
`计划日期[日期]`	日期	推荐使用 `YYYY-MM-DD` 格式
`工时[数字]`	数字	仅导入可转换为数字的值
`备注[文本]`	文本	按普通文本导入
`依赖需求[相关需求]`	相关需求	使用需求链接精确关联，支持换行、顿号和中英文分号分隔多个需求

.xlsx 文件中的 Excel 下拉验证会优先识别为单选字段。CSV 文件本身不包含字段类型信息，建议通过表头的方括号声明字段类型。

CSV 示例

csv

树节点,所属系统[单选:动力系统|客舱系统|机体结构],标签[多选],字段名[编码],是否完成[复选],计划日期[日期]
示例1,动力系统,"前端、紧急",EXPPWR-SYS74,否,2026-08-21
示例2,客舱系统,"后端、接口",EXPCAB-DEV75,是,2026-08-25

导入上述文件时，“所属系统”识别为单选，“标签”识别为多选，“是否完成”识别为复选框，“计划日期”识别为日期。“字段名”识别为编码列，但 EXPPWR-SYS74、EXPCAB-DEV75 不会作为实际编码写入需求表。

使用建议

将旧数据导出并在线下修改后导回原表时，推荐选择“更新原数据”，并保证每个树节点内容唯一且未被修改。
需要保留原数据并补充新行时选择“追加数据”。
需要完全以导入文件为准时选择“覆盖整张表”，操作前建议先导出原表备份。
内容推断只作为推荐结果。开始导入前，应在预览窗口检查单选、多选、日期、数字等字段类型是否正确。
同名字段会优先匹配原表已有字段，并沿用原字段类型。
导入相关需求时，建议保留导出文件中的 URL；只修改显示名称不会改变实际关联目标。

导出需求表

1.表内导出数据表

点击需要导出数据表右上方的更多图标，在弹窗内选择导出数据表格。

2.需求树导出数据表为 Word

a.点击需求树上面操作栏的“导出需求表”按键。

b.在导出需求表弹窗内勾选需要导出的需求表名称后点击确定，即可导出需求表。

当在导出弹窗内选择多张表时，只输出符合输出标准的表内容。
导出表所属的需求集名称需要包含“顶层需求”或“底层需求”字样。
导出表需要包含以下字段方可导出有效内容：“序号”“需求正文”“需求分析”与“备注”。

复制或删除字段

鼠标右键点击列字段名称点击右侧的功能选择区，按需选择复制字段/列，或是删除字段/列。

列筛选功能

在需求表的筛选功能中，点击 添加筛选条件，其中有 添加筛选条件 与 添加筛选条件组 可供选择。

选择要设置筛选的字段，然后设置需要满足的条件。

一旦视图配置了筛选条件，则视图右上方会显示红色的筛选图标，点击可以直接进入筛选设置。

列说明功能

为解决需求表模板发布后需要人工指导填写的痛点，故新增需求列填写说明功能。该功能可在需求列设置时同时将填表指导意见同步设置，使得填表要求更好的下发。操作步骤如下：

1.在需求模块内选中需求表且打开可写状态时，选中需要添加说明的需求列的列头打开列操作弹窗内点击“添加说明”按键

2.在添加说明的弹窗内添加对该列的填写指导说明，完成后点击“确认”按键

3.在需求表上对应列出现提示图标，即表示该列存在说明，点击图标可打开说明详情。

表头自动换行

在需求模块上使用表头自动换行功能需要先确保需求表状态为“可写”且再进行以下操作：

1.在表格工具栏最右侧的”...“下拉菜单中，将“表头自动换行“开关【打开】（默认为【关闭】状态）

2.只要某一列的列名称过长，超出了此列的宽度，表头就会自动换行并以多行文本的形式呈现

如果不想要自动换行，将“表头自动换行“开关设置为【关闭】状态即可。
“表头自动换行“设置会被保存，下次刷新页面后依然保持设置的状态。
只读模式下暂时无法更新此项设置。

列属性“折叠/展开”

需求模块内的文本、签名与媒体或文件字段类型的需求列，新增列属性“折叠/展开”

文本类型折叠：仅展示一行文本，点击可弹窗查看文本
签名类型折叠：展示已有XX个签名，点击可弹窗查看全部的多个签名详情
媒体或文件类型折叠：仅展示文件列表

需求AI助手

在需求项编辑时，需求项右键菜单内选中AI助手。

扩写：可根据用户输入的简短提示、关键词或片段，自动生成逻辑连贯、语境匹配的完整内容。
填充：能够根据用户提供的上下列文本内容，自动补全逻辑通顺、语义连贯的完整文本。
润色：能够自动修正语法错误、调整句式结构、优化词汇选择，并提升整体表达的流畅性和专业性。
重写：能够在完全保留原文核心含义的前提下，通过调整句式结构、替换同义表达、优化行文逻辑等方式，生成全新表述的优质内容。
缩写：能够自动提取长文本的核心信息，生成简洁准确的缩写版本。

需求列AI批量填充

1.在需求表可写状态下点击填充的需求列字段打开列操作弹窗，点击“批量填充”按键，即可将选中行的字段内容批量填充到其他行。

2.在批量填充的弹窗内，可填写AI填充的提示词，点击“确认”按键即可将选中行的字段内容批量填充。

隐藏或显示字段

隐藏已有字段：鼠标右键点击字段名称，或是将鼠标悬停在字段名称上并点击右侧的隐藏字段/列。

点击字段配置，点击可见图标即可调整字段的显示或隐藏状态。通过这种方式，你可以让被隐藏的字段重新显示在视图中。

需求行批量移动功能

在需求表只读状态下勾选需要移动的需求行，找到需要移动到的位置，在表格前的更多菜单中点击移动选中行到此位置，可将所选中的需求行从原先位置移动到操作行的下一行。如图所示：

移动行的层级结构与操作行的层级结构保持一致，如需调整层级结构进行手动调整即可。

🔍 需求表基础操作 ​

新建需求项 ​

需求表只读/可写权限 ​

导入需求表 ​

操作步骤 ​

字段类型识别 ​

CSV 示例 ​

相关需求导入 ​

使用建议 ​

导出需求表 ​

复制或删除字段 ​

列筛选功能 ​

列说明功能 ​

表头自动换行 ​

列属性“折叠/展开” ​

需求AI助手 ​

需求列AI批量填充 ​

隐藏或显示字段 ​

需求行批量移动功能 ​